製本図面のスキャン方法｜竣工図書をばらさず、A3図面もA4仕様書も1台でPDF化

点検業者から「電気設備図の3ページ目を送ってほしい」と連絡が入る。
書庫から竣工図書の箱を出し、該当する冊子を探し、複合機の原稿台に伏せてコピーを取る。
建物の管理や改修に関わる会社では、こうした作業が年に何度も発生します。

しかし、竣工図書を開くと、中身のサイズはそろっていない。A1やA2の原図をA3に縮小して製本した図面集、A4の仕様書や施工計画書、設備機器の取扱説明書、折り込みの図面が1セットにまとめられています。綴じてあるため自動原稿送り装置（ADF）には通せず、ばらせば原本の形が崩れます。

本記事では、建設会社・設計事務所・ビル管理会社・マンション管理会社の方に向けて、製本図面をばらさずにスキャンしてPDF化する方法を解説します。

• 製本図面をばらさずにスキャンできる方法と、代行に出す場合との費用の比較
• 竣工図をPDF化し、図面番号や機器名で検索できる形にする手順
• 竣工図書・設計図書・完成図の保管期間と、電子化した後の原本の扱い

竣工図書の中身はサイズも綴じ方もそろっていない

製本図面のスキャンで手間がかかる理由は、枚数の多さよりも、1セットの中でサイズと綴じ方が変わることにあります。読み取る方法を選ぶ前に、手元の竣工図書がどのような構成になっているかを確認しておきましょう。

A3縮小版の製本図面は1ページずつのスキャン

A3のページで製本された図面集は、開くとA2の大きさになります。見開きのまま1回で読み取ることはできないため、1ページずつスキャンします。

CZURのスキャナーであれば、冊子を開いて置いたまま、読み取るページを変えていくだけで済みます。ページごとに冊子を持ち上げて伏せ直す必要はありません。

A4の仕様書や取扱説明書は見開きのままスキャン

A4で製本された仕様書・施工計画書・取扱説明書は、見開きでA3に収まります。見開きのまま読み取り、左右のページの分割は後からソフトで行う方が、作業の手を止めずに済みます。

A3を超える折り込み図面や原図の扱い

観音製本や折り込みの図面は、広げた状態でA3に収まる範囲であれば、他のページと同じように読み取れます。A3を超える部分や、A1・A0の原図そのものは、大判に対応したスキャン代行や大判スキャナーで読み取るのが現実的です。

A2以上の大判図面の扱いについては、▶︎ 大判スキャンを自社で完結する方法5選｜代行業者より安くなる条件を解説で詳しく解説しています。

製本図面をばらさずスキャンできるか｜代行・大判スキャナー・複合機・オーバーヘッド

製本図面をデータ化する方法は、主に次の4つです。比較の軸は「製本のまま読み取れるか」と「サイズが混ざっても同じ手順で進められるか」の2点になります。

スキャン代行の特徴｜大判の原図に対応する一方で原本を数日預ける

製本図面を裁断せずに読み取る、非破壊スキャンに対応した代行業者があります。A1・A0の大判原図にも対応でき、量が多い場合には有力な選択肢です。

ただし、原本を業者に預ける期間が発生します。公開されている情報では、100枚ほどの図面で作業開始から3営業日程度という例があり、その間は原本が手元にありません。

大判シートスキャナーの制約｜製本のままでは読み取り不可

A1・A0に対応するシートスキャナーは、用紙を1枚ずつ本体に通して読み取る方式です。製本された図面はそのままでは通せないため、製本をばらす必要があります。ばらした図面を元の形に戻すには、再製本の手配が必要です。

複合機の制約｜綴じ側の影とページごとの伏せ直し

複合機の原稿台ガラスに製本図面を伏せる場合、綴じ側が浮き上がり、ページの中央寄りに影や歪みが出やすくなります。ページを変えるたびに冊子を持ち上げ、原稿台ガラスに伏せ直す作業が図面集1冊分続きます。

オーバーヘッドスキャナーの特徴｜開いて置くだけの読み取り

オーバーヘッドスキャナーは、原稿台に置いた書類を上から撮影（オーバーヘッドスキャン）する方式のスキャナーです。冊子を伏せる必要がないため、A3の図面集もA4の仕様書も、開いて置くという同じ手順で読み取れます。

CZURのETシリーズには、撮影後に綴じ目付近の湾曲を補正する機能や、見開きを左右のページに分割する機能が備わっています。

A1以上の原図は代行に任せ、製本された竣工図書の大半を占めるA3以下のページは社内で読み取る。このように分けて考えると、費用と手間の両方を抑えやすくなります。綴じていない図面の電子化については、▶︎【2026年版】図面の電子化方法4選を徹底比較｜自社スキャナーで代行不要にする手順をご参照ください。

図面スキャンの費用｜代行の料金と1台を購入する場合の分岐点

製本図面のスキャン代行は、多くの場合「サイズ別の1枚単価」と「依頼ごとの基本料金」で料金が決まります。代行業者が公開している料金の例は次のとおりです。

複数の代行業者が公開している料金表（2026年9月）より。単価は、モノクロ・カラーの別や製本の形式（二つ折り・折り込み）によって異なります。

A2以上の大判図面では、合計5万円（税別）の最低発注料金を設けている業者もあります。

冊数が多い竣工図書で膨らむ基本料金

基本料金を「1冊ごと」に設定している業者の場合、竣工図書のように冊子が何冊にも分かれていると、枚数とは別に冊数分の基本料金が加算されます。依頼の前に、手元の竣工図書が何冊に分かれているかを確認しておきましょう。

金額に表れない差｜必要な1ページを即日共有できるか

竣工図書の電子化は、一度にすべてを終えるとは限りません。点検や修繕の相談があるたびに、必要な図面だけを探して送る場面の方が多いのではないでしょうか？

代行では、そのたびに依頼と原本の預け入れが発生します。社内に1台あれば、書庫から冊子を出し、必要なページをその場でスキャンして送ることができます。

A3の製本図面で比較した場合の分岐点

CZUR ET24 Pro（94,500円）の価格を、A3の製本図面の代行料金（1枚77〜198円）で割ると、約480〜1,230枚分に相当します。モノクロの安い料金で依頼する場合ほど、分岐点の枚数は多くなります。

竣工図書1物件あたりの枚数は、建物の規模によって大きく異なります。自社で保管している冊数とページ数を掛け合わせ、この枚数と比べてみることをおすすめします。

社内でスキャンする場合に発生する作業時間

社内で読み取る場合、本体の購入費用のほかに、担当者の作業時間が発生します。CZURのET24 Proのスキャン速度は1枚あたり約1秒ですが、実際にはページを変えて図面を整える時間、OCR処理の結果を目視で確認する時間、ページの抜けを照合する時間も加わります。

試しに10ページほど読み取って時間を測り、保管している総ページ数と担当者の時給を掛け合わせると、社内で対応する場合の人件費の目安が出せます。この金額を本体価格に加えたうえで、代行の見積もりと比較すると判断しやすくなります。

A1以上の原図は社内では読み取れないため、その分の代行費用は別途必要です。大判の代行費用の考え方は、先に紹介した大判スキャンの記事で整理しています。

竣工図をPDF化する手順｜図面番号で検索できる形にする

STEP1 冊子ごとにファイル名の規則を決める

スキャンを始める前に、ファイル名の規則を決めておきます。「物件名_図書の種類_巻数」のように統一しておくと、物件が増えても目的の冊子にすぐたどり着けます。

• 例：〇〇ビル_電気設備図_2of3.pdf
• 例：〇〇マンション_竣工図_意匠_1of2.pdf

STEP2 付属の黒いマットを敷いて目次の順にスキャンする

CZURのスキャナーでスキャンする際の基本は、付属の黒いマットでPCの撮影画面を覆うことです。スキャナー本体の脚やケーブル、机の天板が写り込まないため、撮影後に余白を切り抜く手間が減ります。

そのうえで、目次の順にページを読み取っていきます。

• A3のページは1ページずつ、A4のページは見開きのまま読み取る
• 厚い製本は、事前に軽く開き癖をつけてから置く
• 付属のフットペダルで撮影し、両手は冊子を押さえてページを平らに整えることに使う

サイズの異なるページが続いても、置き方を変える必要はありません。

STEP3 サーチャブルPDFで書き出す

読み取りが終わったら、専用ソフトでOCR処理を行い、検索できるPDF（サーチャブルPDF）で書き出します。図面番号・室名・機器名で検索できるようになり、数百ページの図面集でも目的のページを探す時間が短くなります。

ETシリーズは、長期保存向けのPDF/AやTIFFでの書き出しにも対応しています。

図面の細かい文字や手書きの書き込みは、OCR処理で読み取れないこともあります。検索は目的のページを絞り込むために使い、寸法や数値はスキャンした画像で確かめると確実です。

STEP4 目次と照合してページの抜けを確認する

書き出したPDFのページ数と、竣工図書の目次や図面リストを照合します。サイズが変わる箇所や折り込み図面の前後は、読み取りの抜けが起きやすい箇所です。この段階で確認しておけば、原本を書庫に戻した後に取り出し直す手間が省けます。

竣工図書・設計図書・完成図の保管期間｜電子化しても原本は残す

PDFにしたら、書庫の原本は処分してよいのでしょうか？答えは、図書を保管する立場によって変わります。建築士事務所や元請の建設業者には、法令で保管期間が定められています。

建築士事務所の設計図書は15年間の保存義務

建築士事務所は、所属する建築士が業務として作成した設計図書を、作成した日から15年間保存する必要があります。過去の案件の図面を探す機会が多い期間でもあり、PDFで検索できる状態にしておく効果が大きい図書です。

元請の建設業者は完成図を引渡しから10年間保存

発注者から直接工事を請け負った建設業者は、完成図や発注者との打合せ記録などを、引渡しから10年間保存する必要があります。これらの図書は、ファイルとして記録して保存することも認められています。

マンション管理組合の設計図書は理事長が保管

国土交通省のマンション標準管理規約では、設計図書は理事長が保管し、組合員などから請求があれば閲覧させるものとされています。保管の年数は定められていませんが、大規模修繕や設備の更新のたびに参照する図書です。

どの立場でも、スキャンしたPDFは「探して共有するための写し」とし、原本は定められたとおりに保管しておくと安心です。

参考：国土交通省 建築士事務所の図書保存の制度の見直し／建設業法施行規則／国土交通省 マンション標準管理規約

製本図面のスキャンが役立つ業種別の活用場面

建設会社・工務店｜引渡し後の問い合わせへの即時対応

引渡し後の不具合の問い合わせや、改修工事の見積もりでは、完成図をすぐに参照したい場面があります。PDFで手元にあれば、現場からの問い合わせにも書庫へ戻らずに対応できます。

設計事務所｜15年間保存する図書の案件名での検索

15年間の保存期間中に、過去の案件の図面を参照する機会は少なくありません。案件名や図面番号で検索できる状態にしておけば、書庫を探す時間が大幅に短くなります。

ビル管理・マンション管理会社｜必要なページだけの共有

点検業者や修繕工事の設計者から図面の提供を求められた際、必要なページだけをPDFで送れます。原本を貸し出す必要がなくなるため、紛失や返却待ちの心配もありません。

マンション管理組合｜理事の交代後も分かる図書の所在

理事が1〜2年ごとに交代する管理組合では、竣工図書の保管場所や中身が引き継がれないことがあります。電子化した写しを管理組合で共有しておけば、大規模修繕の検討時にも必要な図面をすぐに確認できます。

不動産業で扱う契約書や重要事項説明書のスキャンについては、▶︎【不動産業向け】契約書・重要事項説明書のスキャン方法｜複合機の限界と自社完結の選択肢で解説しています。

製本図面のスキャンに使うCZURスキャナーの選び方

製本図面を社内でスキャンする場合、選ぶ基準は「A2の図面がどの程度含まれるか」と「どの程度細かい文字まで読み取りたいか」の2点です。

A3までの竣工図書が中心ならET24 Pro

A3までの読み取りに対応し、2,400万画素・320DPIで撮影できるモデルです。フットペダルと黒いマットが付属しているため、購入してすぐに上記の手順で始められます。A3縮小版の図面集とA4の仕様書が中心の竣工図書であれば、この1台で対応できます。

▶︎ ET24 Pro の詳細を見る

A2の図面や細かい文字を読み取るならET MAX

3,800万画素・410DPIで撮影でき、図面の細かい寸法や注記まで読み取りたい場合に適したモデルです。2回に分けて撮影した画像を結合することで、A2相当のサイズにも対応します。ただし、結合による読み取りは1回で撮影する場合より精度が下がるため、A2の図面が多い場合は代行との併用も検討しましょう。

▶︎ ET MAX の詳細を見る

複数の拠点や部署での導入を検討される場合は、▶︎【法人向け】業務用オーバーヘッドスキャナーとは？非破壊で大量書類を電子化する導入ガイドもご覧ください。

製本図面のスキャンに関するよくある質問（FAQ）

Q1. CZURのスキャナーでA1やA0の原図もスキャンできますか？

A: CZURのスキャナーの読み取りサイズはA3までです。ET MAXは2回の撮影を結合してA2相当まで対応しますが、A1・A0の原図は読み取れません。大判の原図は、スキャン代行や大判シートスキャナーの利用をご検討ください。

Q2. CZURのスキャナーで折り込みの図面はどのようにスキャンしますか？

A: 折り込み部分を広げ、A3に収まる範囲であれば、他のページと同じように読み取れます。A3を超える図面は、スキャン代行や大判シートスキャナーのご利用をおすすめします。

Q3. CZURのスキャナーでスキャンした図面のデータはクラウドに送られますか？

A: いいえ。スキャンしたデータはクラウドを経由せず、お使いのPCに直接保存されます。インターネットに接続していない環境でも全機能を利用できるため、社外に出したくない図面も社内で完結して電子化できます。

Q4. 設計図書や完成図書は電子化したら原本を破棄してもよいですか？

A: 保管する立場によって、原本の保管期間が定められています。建築士事務所の設計図書は15年間、元請の建設業者の完成図は引渡しから10年間です。電子化したPDFは検索と共有のための写しとし、原本は定められたとおりに保管することをおすすめします。

まとめ｜サイズがそろわない竣工図書こそ開いて置くだけで読み取る

竣工図書には、A3の製本図面、A4の仕様書、折り込みの図面が混在しています。製本をばらさず、サイズが変わっても同じ手順で読み取れる方法を選べば、社内で電子化を進められます。

A1以上の原図は代行に任せ、A3以下の図面集と仕様書は社内の1台で読み取る。この分担であれば、必要な図面を必要なときにすぐ共有でき、代行費用も大判の原図の分に抑えられます。原本は定められた期間どおりに保管し、PDFは検索と共有のための写しとして活用しましょう。