【2026年最新】電子帳簿保存法とスキャナー選び｜3分で分かる完全ガイド
【2026年最新】電子帳簿保存法とスキャナー選び｜3分で分かる完全ガイド
「電子帳簿保存法って何をすればいいの？」そんな疑問を持つ方も多いはず。2024年1月から義務化が始まり、すべての事業者が対応を迫られています。この記事では、電子帳簿保存法を超簡単に解説し、必要なスキャナーの選び方、そしてCZURのおすすめスキャナーをご紹介します。
電子帳簿保存法を3分で理解！
そもそも電子帳簿保存法って何？
電子帳簿保存法は、簡単に言えば「税金に関する帳簿や書類を電子データで保存してもOKですよ」という法律です。1998年から始まりましたが、2024年1月に大きな変更がありました。
【重要】2024年1月から何が変わった？
一番重要なのは、メールやネットで受け取った請求書・領収書は、電子データのまま保存しなければならないということです。
今までのように「メールで来たPDF請求書を印刷して保存」はNG！電子データで受け取ったものは、電子データで保存することが義務になりました。
対象となる取引の例：
- メールで受け取った請求書・領収書
- Amazonなどネットショッピングの領収書
- クラウドサービスの利用明細
- EDI取引のデータ
電子帳簿保存法の3つの区分
電子帳簿保存法は3つの区分に分かれています。それぞれ分けて考えると分かりやすいです。
①電子帳簿等保存（任意）
会計ソフトで作った帳簿をそのまま電子データで保存すること。対応は任意で、紙で印刷してもOKです。
②スキャナ保存（任意）
紙で受け取った契約書や領収書をスキャンして電子データで保存すること。これも任意ですが、やれば紙を捨てられるのでペーパーレス化が進みます。
③電子取引データ保存（義務）★
メールやネットで受け取った書類を電子データのまま保存すること。これが2024年1月から義務化！ほぼ全事業者が対応必須です。
紙の書類を電子化したいなら「スキャナ保存」がおすすめ
「紙で受け取る領収書や請求書も電子化してスッキリさせたい！」という方には、任意ですが「スキャナ保存」がおすすめです。適切にスキャンすれば、紙の原本を廃棄できるので、保管スペースが大幅に削減できます。
スキャナ保存の要件（簡単まとめ）
スキャナ保存をする場合、以下の要件を満たす必要があります。
①画質の要件
- 解像度：200dpi以上
- カラー：24ビットカラー以上（RGB各256階調）
- 一般書類はグレースケールでもOK
②真実性の確保
以下のいずれかを満たせばOK：
- タイムスタンプを付ける
- 訂正削除の履歴が残るシステムを使う
- 事務処理規程を作って運用する
③検索機能
- 取引年月日、取引金額、取引先で検索できること
- 基準期間（2課税年度前）の売上高が5,000万円以下の小規模事業者は、ダウンロード対応すれば検索機能不要
④入力期間
- 受領後「おおむね7営業日以内」にスキャン
- または「業務処理後速やかに」（最長2ヶ月+7営業日）
難しく見えますが、要は「200dpi以上の解像度でカラーでスキャンして、すぐに保存すればOK」ということです！
電子帳簿保存法対応スキャナーの選び方
スキャナーを選ぶ際は、以下のポイントをチェックしましょう。
チェックポイント1：解像度が200dpi以上
これは絶対条件です。電子帳簿保存法では200dpi以上が必須なので、スペックを必ず確認しましょう。
チェックポイント2：カラー対応（24ビットカラー）
領収書の印鑑や契約書の重要な情報を正確に記録するため、カラー対応は必須です。
チェックポイント3：スキャン速度
毎日大量の書類を処理するなら、スキャン速度は重要。1秒スキャンができる機種なら、50枚の書類も1分で完了します。
チェックポイント4：自動補正機能
書類が斜めになったり、光が反射したりしても、自動で補正してくれる機能があれば、誰でも簡単にキレイにスキャンできます。
チェックポイント5：OCR機能
OCR（文字認識）機能があれば、スキャンした画像から文字を抽出して検索可能にできます。電子帳簿保存法の検索要件を満たすのに便利です。
CZURスキャナーが電子帳簿保存法対応に最適な理由
CZUR（シーザー）のドキュメントスキャナーは、電子帳簿保存法対応に必要な全ての要件を満たし、さらに使いやすさと高性能を両立した製品です。
CZURの5つの強み
①法令要件を完全クリア
全モデルが200dpi以上・24ビットカラー対応で、電子帳簿保存法の要件を完璧に満たしています。
②驚異の1秒スキャン
A3サイズの書類をわずか1秒でスキャン。従来のスキャナーの10倍以上の速さで、作業時間を劇的に短縮します。
③裁断不要の非破壊スキャン
本や分厚い書類も裁断せずにそのままスキャン可能。湾曲したページも自動で平坦に補正します。
④充実の自動補正機能
傾き補正、湾曲補正、光沢除去など、失敗しないための機能が満載。誰でも簡単にプロ品質のスキャンができます。
⑤高精度OCR機能
日本語認識精度約90%の高性能OCR搭載。スキャンした書類を検索可能なPDFやWordファイルに変換できます。
CZURおすすめ機種3選
用途や予算に応じて選べる、CZURの人気3機種をご紹介します。
CZUR ET24 Pro - 最高性能のフラッグシップモデル
こんな方におすすめ：
- 大量の書類を毎日処理する企業
- 最高画質で重要書類をスキャンしたい方
- A3サイズの図面や契約書を扱う方
主なスペック：
- 画素数：2,400万画素
- 解像度：320dpi
- スキャン速度：1秒
- 対応サイズ：最大A3
- 本の厚み：A3で35mm、A4で50mm
- 特徴：3本レーザー補正、HDMI出力対応
業界トップクラスの2,400万画素・320dpiという高画質で、細かい文字や複雑な図表も鮮明にスキャンできます。3本のレーザーによる高精度な湾曲補正機能を搭載し、分厚い本や書類も完璧にデジタル化。HDMI接続で書画カメラとしても使えるため、会議やプレゼンテーションでも活躍します。電子帳簿保存法対応はもちろん、あらゆるドキュメント管理業務に対応できるプロ仕様の万能モデルです。
CZUR Shine Ultra Pro - コスパ最強の高性能モデル
こんな方におすすめ：
- 高性能とコスパを両立したい方
- 中小企業や個人事業主
- 持ち運びもしたいが性能も妥協したくない方
主なスペック：
- 画素数：2,400万画素
- 解像度：320dpi（A3）/ 440dpi（A4）
- スキャン速度：約1秒/A3ページ
- 対応サイズ：最大A3
- 本の厚み：A3で6mm、A4で10mm
- 重量：約1kg
- 特徴：コンパクト設計、収納時33.5cm×15.8cm
フラッグシップモデルのET24 Proと同等の2,400万画素の高画質を、よりコンパクトで手頃な価格で実現したモデルです。本体重量約1kg、収納時のサイズは33.5cm×15.8cmと非常にコンパクトで、オフィス間の移動や自宅への持ち帰りも楽々。USBケーブルをPCに接続するだけですぐに使えるシンプル設計で、初めての方でも安心です。高画質・高速スキャン・自動補正機能・OCR機能など、必要な機能をすべて備えながら、コストパフォーマンスに優れた人気No.1モデルです。
CZUR Lens Pro - 超軽量ポータブルモデル
こんな方におすすめ：
- 外出先でもスキャンしたい営業職の方
- 在宅勤務やノマドワーカー
- シンプルで使いやすいスキャナーが欲しい方
主なスペック：
- 重量：わずか427g
- スキャン速度：約1秒
- 対応サイズ：最大A4
- 特徴：超軽量・超コンパクト、3in1（スキャナー・Webカメラ・デスクライト）
- OCR機能：日本語認識精度約90%
CZURシリーズ最軽量の427gという驚きの軽さで、カバンに入れて簡単に持ち運べるポータブルスキャナーです。500mlペットボトルより軽いのに、1秒スキャンの高速性能と自動補正機能をしっかり搭載。スキャナーとしてだけでなく、Webカメラやデスクライトとしても使える1台3役の多機能設計です。シンプルな操作性で難しい機能を一切排除したエントリーモデルなので、機械が苦手な方でも安心。名刺や領収書などの小さな書類から、A3サイズまで幅広く対応します。テレワークや外出先での作業が多い方に最適です。
機種の選び方（簡単チャート）
どの機種を選べばいいか迷ったら、以下を参考にしてください。
最高性能が欲しい → ET24 Pro
- 毎日大量の書類を処理する
- A3サイズの図面や契約書が多い
- 分厚い本や資料をスキャンする
- 会議で書画カメラとしても使いたい
バランス重視 → Shine Ultra Pro
- 高性能だけどコストを抑えたい
- オフィスでも自宅でも使いたい
- 中小企業や個人事業主に最適
持ち運び重視 → Lens Pro
- 外出先でスキャンすることが多い
- 在宅勤務やノマドワーク
- シンプルで使いやすいのが一番
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CZURスキャナーを使った電子帳簿保存法対応の始め方
ステップ1：社内ルールを決める
まず、誰がいつスキャンするのか、簡単なルールを決めましょう。
- 領収書を受け取ったら即日スキャン
- 毎日15時にまとめてスキャン
- チェックは○○さんが担当
など、シンプルなルールでOKです。
ステップ2：ファイル名のルールを決める
検索しやすいように、ファイル名のルールを統一しましょう。
例： 20250115_ABC商事_請求書_50000円.pdf
→ [日付_取引先名_書類種別_金額]
このようにルール化すると、後から探すのが簡単です。
ステップ3：保存場所を決める
スキャンしたデータの保存場所を決めます。
- クラウドストレージ（Google Drive、Dropbox等）
- 社内サーバー
- 会計ソフトの書類保管機能
バックアップも忘れずに！
ステップ4：スキャン開始！
CZURスキャナーなら操作は超簡単：
- PCとUSBケーブルで接続
- 専用ソフトを起動
- 書類を置いてスキャンボタンをクリック
- 1秒で完了！
フットペダル（別売またはセット）があれば、足で操作できてさらに効率的です。
ステップ5：OCRで検索可能に
スキャン時にOCR処理をONにすれば、自動的に文字を認識して検索可能なPDFになります。これで電子帳簿保存法の検索要件もクリアです。
電子帳簿保存法対応のメリット
適切にデジタル化を進めることで、以下のメリットがあります。
保管スペースが不要に
紙の書類を保管する棚やキャビネットが不要になり、オフィススペースを有効活用できます。倉庫を借りている場合は賃料削減にも。
書類を探す時間が激減
キーワード検索で一瞬で目当ての書類が見つかります。キャビネットを漁る時間がゼロに。
どこからでもアクセス可能
クラウドに保存すれば、在宅勤務や出張先からでも必要な書類を確認できます。
災害リスクへの対策
火災や水害で紙の書類が失われるリスクを回避。適切にバックアップを取れば、データは安全に保管できます。
環境にやさしい
紙の使用量を削減し、SDGs（持続可能な開発目標）への貢献にもつながります。
電子帳簿保存法のよくある質問（Q&A）
Q1：過去の書類もスキャンする必要がありますか？
A： いいえ、義務ではありません。ただし過去分もスキャン保存したい場合は、税務署への届出が必要です。CZURの高速スキャン機能なら、過去の膨大な書類も短時間でデジタル化できます。
Q2：スキャンした後、紙は捨てていいですか？
A： 要件を満たしていれば捨ててOKです。ただし重要な契約書などは、念のため原本を保管することをおすすめします。
Q3：スマホのカメラでもいいですか？
A： 約387万画素以上あれば法的にはOKですが、手ブレや光の反射などの問題があり、業務用としては不向きです。専用スキャナーの方が安定した品質で効率的です。
Q4：タイムスタンプは必須ですか？
A： いいえ。事務処理規程を作って運用する方法や、訂正削除の履歴が残るシステムを使えば、タイムスタンプは不要です。
Q5：小規模事業者でも対応必須ですか？
A： 電子取引データ保存（メールで受け取った請求書等）は、規模に関わらず全事業者が対応必須です。スキャナ保存は任意ですが、やれば業務効率化につながります。
電子帳簿保存法対応はCZURスキャナーで簡単スタート
電子帳簿保存法への対応は、一見複雑に見えますが、要点を押さえれば決して難しくありません。
覚えておくべき3つのポイント：
- 電子取引データ保存は義務 → メールで受け取った書類は電子データで保存
- スキャナ保存は任意だが超便利 → 紙の書類もスキャンすればペーパーレス化が進む
- 要件を満たすスキャナーが必要 → 200dpi以上、24ビットカラー対応が必須
CZURのドキュメントスキャナーなら、電子帳簿保存法の全要件をクリアし、1秒の高速スキャンで業務効率化を実現します。
用途別おすすめ機種：
- 最高性能が欲しい → ET24 Pro（2,400万画素・3本レーザー補正）
- コスパ重視 → Shine Ultra Pro（高性能×コンパクト×お手頃価格）
- 持ち運び重視 → Lens Pro（超軽量427g・1台3役）
電子帳簿保存法対応を機に、書類管理をスマートに、業務をもっと効率的に。CZURスキャナーで、ペーパーレス化の第一歩を踏み出しましょう！
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CZUR公式サイト
※本記事の内容は2025年11月時点の情報です。最新の法令要件については、国税庁の公式サイトもご確認ください。
